Algum dia você já se perguntou quais são as vantagens em adquirir um email profissional no formato seunome@suaempresa.com.br?

Ou quais são as diferenças da minha conta de email gratuita para uma conta de email profissional?


Formalidade

A primeira vantagem já aparente em ter um email profisional é a formalidade.

Ter um email personalizado baseado no domínio (endereço eletrônico) da sua empresa já passa uma imagem profissional de que sua empresa está formalizada e não é amadora nem nova no seu ramo de atividade. Todas as maiores empresas utilizam um email profissional na comunicação por email com seus clientes. Isso significa presença online.

Privacidade e Segurança

A segunda vantagem que quero destacar é a Privacidade e a Segurança.

Não tive como separar os dois, já que uma coisa leva a outra:

Quando você opta por um email profissional, você tem a liberdade de instalar e configurar um servidor de email próprio, montando uma máquina física na estrutura da sua empresa ou alugando um servidor em uma empresa ou serviço de hospedagem de sua preferência, sendo assim, os emails ficam armazenados em um local de sua confiança.

Serviços de emails tradicionais, por serem populares demais, tendem a serem alvos mais fáceis de cibercriminosos e os dados da sua empresa podem aparecer vazados em mercados negros na internet.

Diversos são os casos de dados vazados de serviços populares de hospedagem de email como Gmail, por exemplo:
(clique na imagem para acessar a notícia)

Acesso em: 06/04/2020

Com um email profissional, você só seria alvo de ataques de cibercrimonosos se sua empresa fosse atacada diretamente, e isso já é uma vantagem já que serviços populares já são atacados constantemente.

Recursos

Uma outra vantagem em adquirir um email profissional é ter a liberdade de escolher os recursos utilizados pelo servidor de email. Você pode contratar serviços com planos específicos que conseguem atender sua demanda.

Todos sabem que serviços de email gratuitos já oferecem uma boa quantidade de espaço em gigabytes (GB) por conta de email, entretanto, se você recebe ou envia muitos emails, diversas são as limitações que podem impedir o crescimento da sua empresa:


Exemplo 1: Se por exemplo você tentar utilizar uma conta gratuita de um serviço de email popular para fazer email marketing, diversas são as limitações como baixa taxa de envio de emails e limite máximo de emails enviados em um certo período de tempo.

Exemplo 2: Outro problema muito comum também é o espaço de armazenamento da sua conta de email. Caso na sua empresa você precisa receber diversos arquivos pesados por email ou recebe uma grande quantidade de emails, sua caixa de entrada pode ficar completamente cheia! Quando isso acontece, você precisa apagar emails antigos para conseguir receber novos emails.


Com uma hospedagem de email profissional, dentre outros recursos adicionais, você tem liberdade para escolher servidores dedicados para enviar centenas ou até milhares de emails por minuto – sem limitações – ou armazenar diversos gigabytes (GB) de emails por conta.


Última Revisão: 21/04/2020