Ter um endereço de e-mail profissional é essencial para transmitir credibilidade e confiança aos seus clientes, parceiros e fornecedores. Um e-mail profissional é aquele que usa o domínio da sua marca ou empresa, como nome@empresa.com, em vez de um serviço gratuito como Gmail ou Hotmail.
Mas como criar um endereço de e-mail profissional? É mais fácil do que você imagina. Neste artigo, vamos te mostrar os quatro passos simples para ter o seu próprio e-mail personalizado.
1. Escolha um domínio
O primeiro passo para criar um endereço de e-mail profissional é obter um domínio. O domínio é o endereço da sua marca ou empresa na internet e é necessário tanto para publicar sites quanto para criar contas de e-mail profissional. No caso do e-mail, ele é o que vem depois do @. Por exemplo, no e-mail nome@empresa.com, o domínio é o empresa.com.
Para escolher um bom domínio, você deve levar em conta alguns critérios:
– Ele deve ser curto, fácil de lembrar e digitar
– Ele deve representar a sua marca ou atividade
– Ele deve ter uma extensão adequada ao seu público-alvo (.com.br para Brasil, .com para internacional, etc.)
Você pode verificar a disponibilidade e registrar o seu domínio em sites como GoDaddy ou Hover, pagando uma taxa anual.
2. Contrate uma hospedagem de e-mail
O segundo passo para criar um endereço de e-mail profissional é contratar uma hospedagem de e-mail. A hospedagem de e-mail é o serviço que armazena as suas mensagens na nuvem e permite que você acesse-as por meio de diferentes dispositivos (computador, celular, tablet) ou aplicativos (webmail, Outlook, Gmail).
Existem várias opções de hospedagem de e-mail no mercado, com diferentes planos, recursos e preços. Algumas das mais populares são:
– Google Workspace: oferece contas ilimitadas com 30 GB cada uma (ou mais), integração com os serviços do Google (Drive, Agenda,
Docs) e suporte 24/7.
– Hostinger: oferece contas ilimitadas com 10 GB cada uma (ou mais), painel intuitivo para gerenciar os seus emails, antivírus integrado e suporte 24/7.
– Slayer.Tech: oferece contas ilimitadas com 20 GB cada uma (ou mais), servidores dedicados para garantir a segurança e a velocidade dos seus emails, backup automático e suporte 24/7.
3. Crie as suas contas de e-mail
O terceiro passo para criar um endereço de e-mail profissional é criar as suas contas de e-mail dentro da hospedagem contratada. Você pode criar quantas contas quiser, dependendo do plano escolhido.
Para criar uma conta de email profissional, você precisa definir um nome (o que vem antes do @) e uma senha. O nome deve ser simples, claro e relacionado à pessoa ou função que vai usar a conta. Por exemplo: contato@empresa.com, joao.silva@empresa.com ou vendas@empresa.com.
Você pode criar as suas contas usando o painel administrativo da sua hospedagem ou o painel do seu servidor de e-mail.
Depois de criadas as contas, você já pode começar a usar os seus e-mails profissionais.
4. Acesse as suas caixas de entrada
O quarto passo para criar um endereço de e-mail profissional é acessar as suas caixas de entrada para enviar e receber mensagens pelo seu domínio.
– Webmail: É a forma mais simples e prática de acessar os seus emails.
Basta entrar no site da sua hospedagem, digitar o seu endereço e senha e pronto.
Você já pode ver, escrever e gerenciar os seus e-mails online.
– Cliente de e-mail: É um programa instalado no seu computador ou celular que permite acessar os seus e-mails offline.
Você precisa configurar os dados da sua conta (endereço, senha, servidor, porta etc.) e sincronizar os seus e-mails com o programa.
É possível acessar um e-mail profissional de aplicativos populares como o Gmail, Outlook e outros, basta apenas colocar o endereço, porta e credenciais do e-mail!
Isso é tudo! Obrigado pela leitura do artigo!
